Користувач, який реєструє господарство стає його адміністратором. Права адміністратора за запитом можуть бути передані іншим користувачам. Адміністратор відповідальний за зміну тарифного плану, оплату по рахунках, за вирішення інших питань, які можуть виникати в процесі співпраці господарства з ТОВ "СофтФер". За кожним господарством закріплюється Тарифний план.

Ціна тарифного плану передбачає обслуговування програмою однієї тварини в стаді за місяць.

До тварин у стаді зараховуються всі тварини, які були внесені до програми в розрахунковому місяці. Дата зарахування тварини є датою початку тарифікації за даною твариною. Тварини, що вибули зі стада не підлягають тарифікації з наступної доби після вибуття.

• нарахування коштів залежить від тарифного плану.
• пільгові тарифні плани можуть мати певні обмеження.
• тарифи призначені та можуть бути застосовані лише для зареєстрованих користувачів із роллю адміністратора.
• тарифікація відбувається щоденно з розрахунку ціни за місяць.
• рахунок згідно тарифного плану, формується та виставляється замовнику станом на 1-е число кожного наступного місяця.
• тарифікації не підлягають тварини, що знаходяться у базі Батьків.
• тарифікації не підлягають тварини, що знаходяться у базі Банк сперми плідників.
• тарифікації не підлягає персонал господарства.
• відсутність доступу до програми, за причин на які постачальник послуги не має впливу (доступ до Інтернету тощо), не впливає на тарифікацію.
• тарифи наведені з урахуванням усіх податків та зборів.

Новостворені господарства за замовчуванням обслуговуються на тарифному плані "CC Тест-30".

Нарахування коштів за користування програмою проходять щоденно згідно кількості тварин у стаді з розрахунку місячної вартості за користування. Нарахування проводяться автоматично, упродовж першої години нової доби. Всі подальші зміни у стаді за цю добу не впливають на розрахунок ні в сторону збільшення, ні в сторону зменшення.

Якщо інше не описане в тарифному плані, за замовчуванням дані про тварин, що вибули можуть зберігатися в програмі 365 або більше діб з моменту їх вибуття чи видалення, а по виходу цього терміну деякі їх дані можуть (але не обов'язково будуть) видалятися, або ж переноситися до архівних сховищ терміном на 3 або більше календарних роки. По завершенню цього періоду, їх може бути повністю видалено (за умови якщо вони не є цінними для племінної справи).

Тварини, які зберігаються в архівному сховищі, все ще доступні для користувача, проте робота з ними може проводитися дещо повільніше та/або з обмеженим функціоналом.

Адміністратору доступні налаштування системи у межах господарства. Обрані опції поширюються на всіх користувачів господарства згідно їх сфери відповідальності, що означає, що деякі з користувачів можуть мати дещо відмінний від інших користувачів функціонал. В свою чергу межі відповідальності конкретної посади можуть змінюватися адміністратором господарства в силу їх прав доступу, які визначаються автоматично згідно налаштувань профілю займаної посади. Якщо інше не вказано в умовах тарифного плану, обраний тарифний план діє до кінця календарного місяця.

ТОВ "СофтФер" залишає за собою право призупиняти дію окремих тарифних планів, розробляти нові, що не впливає на поточні тарифні плани господарств до кінця місяця, по закінченню терміну, господарство буде переведено на інший тарифний план, який буде рахуватися базовим діючим (адміністратор може його змінювати за наявності альтернативного тарифного плану).

Якщо інше не зазначене у тарифному плані, безоплатні безкоштовні тарифні плани мають обмеження за кількістю тварин у господарстві - 5000 тварин (включаючи тварин у стаді, список вибуття та інших тварин господарства на обслуговуванні програми "Cattle.Center"). Платні тарифні плани мають обмеження за загальною кількістю тварин до 50 000 голів.

Всі тарифні плани мають обмеження по загальній кількості працівників - 200, записів у банку сперми - 200, збережених документів - 10 000, шаблонів динамічних документів - 10.
При перевищенні цих лімітів, ТОВ "СофтФер" може запропонувати альтернативний тарифний план з наявних або індивідуальний тариф. В окремих випадках, при досягненні вказаних лімітів, програма не дозволить вносити нові дані до моменту видалення неактуальних "застарілих", або ж запропонує заархівувати старі дані автоматично. Примітка: середньостатистичне господарство може працювати десятки років не досягнувши цих лімітів.

ТОВ "СофтФер" також може надавати додатковий функціонал, який випущений в альфа чи бета версії, безкоштовно. По завершенню основного етапу розробки та тестування такого функціоналу, його подальше використання може залежати від тарифного плану.

ТОВ "СофтФер" лишає за собою право вибірково пропонувати індивідуальні тарифи тим господарствам, яких обере на власний розсуд заради тестової апробації функціоналу, або за іншими партнерськими домовленостями. Адміністратор лишає за собою право відхилити пропозицію.
Запропонувати партнерську співпрацю може будь-хто з клієнтів, але не кожна заявка буде підтверджена керівництвом проекту.

За кожним господарством закріпляється внутрішній рахунок, що складається з трьох частин:

1. Дебет – залишкові кошти господарства на рахунку веб-сервісу, які ще не було списано.
2. Кредит – кошти, які нараховують за поточне користування веб-сервісом щоденно упродовж місяця.
3. Заборгованість – дебетові кошти, яких невистачило для оплати нарахованих упродовж місяця коштів.

Баланс рахунку дорівнює сумі кредиту та заборгованості віднятої від дебету ( баланс = дебет - (кредит + заборгованість) ).
За наявності заборгованості більше 14 календарних днів, доступ до програми блокується.
Баланс рахунку можуть переглядати адміністратори та користувачі, яким адміністратор господарства надав доступ з роллю бухгалтера.
Також зареєструвати працівника господарства з роллю бухгалтера може користувач з роллю менеджера персоналу.